不小心發(fā)票開錯了怎么辦?
所屬欄目:稅務(wù)知識
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發(fā)布日期:2019-03-18 16:24
一名財務(wù)人員,開具發(fā)票可謂是非常簡單不過的工作了。但是工作再簡單,也在所難免有犯錯誤的時候。許多財務(wù)人員在開具發(fā)票時都出現(xiàn)過開錯的情形,并且還有部分人是隔月才發(fā)現(xiàn)發(fā)票開錯的。那么當(dāng)我們發(fā)覺上個月發(fā)票開錯了應(yīng)該咋辦呢?
發(fā)票可以隨便作廢嗎
有的財務(wù)人可能會說:“隔月發(fā)票開錯了,直接作廢不就行了嘛!”小編只想說,這么答復(fù)的全部都是外行。這由于跨月的發(fā)票大多數(shù)已經(jīng)抄稅入賬了,數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國稅服務(wù)器,沒法再做出作廢指令?!对鲋刀悓S冒l(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定:一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,產(chǎn)生銷貨退回、開票錯誤等情況,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢標(biāo)準(zhǔn)的,按作廢處理。開具時遇到有誤的,可立即作廢。
所以作廢只可以是發(fā)生在當(dāng)月未入賬的情況下,隔月發(fā)票是不可以作廢的,只可以根據(jù)紅沖來解決。
普通發(fā)票錯誤處理辦法
隔月情況下,普通發(fā)票和增值稅專票的處理過程也不盡相同。普票相對來說簡單點(diǎn),可以直接帶上要沖紅的普通發(fā)票,到所在稅局填寫普通發(fā)票紅字報備單,然后到防偽開票軟件中開具負(fù)數(shù)的普通發(fā)票,就可以完成。而專用發(fā)票相對來講較為復(fù)雜一些,還要分為已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情況。
未認(rèn)證專票處理方法
如果增值稅增值稅專票沒有認(rèn)證,需要由銷售方操作。具體可以是開具發(fā)票有錯誤情況下的兩種行為:還未交付給購買方,或者讓購買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統(tǒng)中,開具紅字發(fā)票的申請單(多打印兩張并且加蓋公章),隨后帶上有關(guān)的申請單和需沖紅的發(fā)票去所在的稅局。稅局會給申請者發(fā)放紅字發(fā)票的通知書,然后就可以返回防偽開票軟件中,開具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票。
已認(rèn)證專票處理辦法
假如發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證,則須要購買方操作。具體步驟流程和未認(rèn)證的情況大相徑庭,都需要開具紅字發(fā)票的申請單(一樣多打印兩張并且加蓋公司章),隨后帶上紅字發(fā)票的申請單和要沖紅的發(fā)票,到稅局領(lǐng)取紅字發(fā)票的通知單。只是最末需要購買方將通知單交給銷售方,再由銷方在系統(tǒng)中開具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票。